Voorraadbeheer in WooCommerce is een functionaliteit die het mogelijk maakt voor winkelbeheerders om de voorraad van producten in hun webshop te controleren en te beheren.
Dit is een belangrijk aspect van het runnen van een webshop, vooral als je fysieke producten verkoopt. Goed voorraadbeheer helpt om overschotten te vermijden, voorraadtekorten te voorkomen en zorgt voor een efficiënte afhandeling van klantbestellingen.
WooCommerce voorraadbeheer
Hieronder vind je een aantal opties die je krijgt in je webshop als je voorraadbeheer activeert. Een deel zal werken bij ieder product en andere opties bijvoorbeeld alleen bij variabele producten.
- Voorraadniveaus bijhouden: Je kunt per WooCommerce product (of productvariant) het aantal beschikbare eenheden bijhouden.
- Automatische voorraadupdates: Wanneer een klant een product koopt, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt.
- Waarschuwingen voor lage voorraad: Je kunt instellen dat je meldingen ontvangt wanneer de voorraad van een product onder een bepaald niveau komt, zodat je tijdig kunt bijbestellen of de voorraad kunt aanvullen.
- Voorraadstatus weergeven: Op de productpagina’s kun je de voorraadstatus weergeven (bijv. “Op voorraad”, “Niet op voorraad”, “Beschikbaar via nabestelling”).
- Voorraadbeheer op productniveau: Je kunt voorraadbeheer inschakelen op het niveau van individuele producten of variaties daarvan, met specifieke voorraadniveaus, SKU’s, en voorraadstatussen.
- Bulkbeheer van voorraad: WooCommerce biedt opties om de voorraad van meerdere producten tegelijk te beheren, wat handig is voor grotere inventarissen.
Voorraadbeheer WooCommerce instellen
- Algemene voorraadinstellingen: Ga naar WooCommerce → Instellingen → Producten → Voorraad. Hier kun je algemene voorraadinstellingen configureren, zoals voorraadbeheer inschakelen, drempels voor lage voorraad instellen, en meldingen configureren.
- Productspecifieke voorraadinstellingen: Bij het bewerken van een product kun je in het gedeelte ‘Productgegevens’ voorraadbeheer inschakelen. Voer de voorraadniveaus in, bepaal of backorders toegestaan zijn, en stel de voorraadstatus in.
- Voorraadrapporten: WooCommerce biedt rapporten die je inzicht geven in de voorraadstatus, waaronder producten met lage voorraad en uitverkochte items.
Goed voorraadbeheer is belangrijk voor succes van een webwinkel. Het helpt bij het optimaliseren van de voorraadniveaus, voorkomt verkoopverlies door voorraadtekorten, en vermindert de opslagkosten door overschotten te beperken. Daarnaast verbetert het de klanttevredenheid door te zorgen voor een snellere orderverwerking en levering.