WooCommerce factuur en pakbon maken met WP Overnight

WooCommerce factuur en pakbon

Automatisch een pakbon en/of factuur toevoegen aan een bestelling in je WooCommerce webshop?  Met deze, gedeeltelijk gratis, WordPress plugin wordt er automatisch een factuur en pakbon aangemaakt bij iedere bestelling.

In de plugin kun je instellen hoe de bijlages eruit komen te zien en wat erop getoond zal worden. Verder kun je in de plugin ook instellen waar en wanneer de plugin toegevoegd worden. Dus bijvoorbeeld bij de e-mail van bestelling in behandeling of pas bij de e-mail voor bestelling afgerond.

Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een factuur pas verstuurd wordt als er een order op afgerond gezet wordt.

PDF Invoices & Packing Slips plugin

In de premium versie van de plugin die je kunt bestellen op de WPOvernight website heb je meer mogelijkheden om de templates aan te passen en meer.

PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce

De standaard PDF factuur ziet er ongeveer zo uit. Met verschillende premium uitbreiding kun je de templates verder customizen.

Wat is een pakbon?

Een pakbon, ook wel bekend als een verzendlijst, verpakkingslijst of leveringsbon, is een document dat meegezonden wordt met een levering van goederen. De pakbon in WooCommerce webshops bevat gedetailleerde informatie over de inhoud van de zending. Het dient als een checklist voor zowel de verzender als de ontvanger om te verifiëren of de verzonden goederen overeenkomen met wat er besteld is en of de levering compleet is.

Op de pakbon staat meestal:

• De naam en het adres van de verzender en de ontvanger.
• Een lijst van de inhoud van de zending, inclusief aantallen, beschrijvingen en eventueel de gewichten en afmetingen van de producten.
• Het bestelnummer of referentienummer gekoppeld aan de bestelling.
• De datum van verzending.
• Eventuele speciale instructies of opmerkingen met betrekking tot de verzending.

Een pakbon bevat meestal geen prijsinformatie van de goederen; deze informatie is te vinden op de factuur. Het hoofddoel van de pakbon is om de inhoud van de zending te documenteren en te helpen bij het controleren van de levering. Het zorgt ervoor dat de goederen correct zijn ontvangen en helpt bij het identificeren van eventuele verschillen tussen wat besteld en geleverd is, wat belangrijk is voor de voorraadbeheer en de boekhouding. Eventueel staat er ook vaak nog een barcode op de pakbon zodat de orderpickers in het magazijn eenvoudig verder kunnen.

WordPress custom post type?

WordPress is een content management systeem gebaseerd op HTML en CSS in de basis. Maar om het gemakkelijker te maken voor de eindgebruikers wordt er veel gebruik gemaakt van custom post types.

Thema’s als bijvoorbeeld het Avada thema maken intern al gebruik van hun eigen custom post types. Bijvoorbeeld de Portfolio sectie en de FAQ sectie die je eenvoudig kunt vullen zijn hiermee gebouwd.

Custom post type met Advanced Custom Fields

Als je zelf aan de slag wilt met extra velden in je website dan kun je de plugin Advanced Custom Fields gebruiken en je eigen custom post type naar wens opbouwen.

Wij gebruiken dit bijvoorbeeld regelmatig in WooCommerce webshops waar onze klanten een SEO tekst willen onderaan de categorie pagina. Je stelt het veld in en dit is in de backend zichtbaar onder de categorie waar de eigenaar van de webshop een tekst toe kan voegen die in de frontend van de website per categorie getoond zal worden.

Tips voor ACF in WordPress

Het werken met custom post types (CPT’s) in WordPress is een krachtige manier om je content op een georganiseerde en functionele wijze te beheren. Hier zijn vijf praktische tips om het meeste uit custom post types te halen:

1. Gebruik een plugin voor eenvoudige implementatie: Hoewel je custom post types handmatig kunt registreren via code in je theme’s functions.php bestand of een site-specifieke plugin, kun je ook gebruik maken van plugins zoals Custom Post Type UI. Deze plugin biedt een gebruiksvriendelijke interface om CPT’s snel en zonder code te creëren en te beheren.
2. Definieer ondersteunde functies: Bij het registreren van je CPT, specificeer welke functies het moet ondersteunen. Dit omvat opties zoals ’thumbnail’, ‘comments’, ‘revisions’, en ‘custom-fields’. Door alleen de nodige functies te activeren, houd je de bewerkingsinterface schoon en gericht op de behoeften van je content.
3. Voeg taxonomieën toe: Voor betere organisatie en navigatie kun je custom taxonomieën aan je CPT toevoegen. Dit zijn vergelijkbaar met categorieën en tags, maar dan specifiek voor jouw custom post type. Hierdoor kun je posts effectiever groeperen en filteren op je website.
4. Maak templates voor je CPT: Ontwikkel specifieke templates voor je custom post types om ervoor te zorgen dat ze optimaal worden weergegeven op je website. Je kunt templates aanpassen zoals single-{posttype}.php en archive-{posttype}.php om unieke layouts te creëren die passen bij de inhoud van de CPT’s.
5. Gebruik hooks en filters voor aanpassingen: Maak gebruik van WordPress hooks en filters om de functionaliteit van je custom post types uit te breiden. Je kunt bijvoorbeeld de save_post hook gebruiken om custom data te valideren of te bewerken voordat het wordt opgeslagen. Dit geeft je meer controle over de data-integriteit en gebruikersinteracties.

WordPress Genesis framework

Genesis is een thema-framework voor WordPress dat als een basis dient waarop je je website bouwt. Het biedt een robuuste onderliggende infrastructuur, waardoor je je kunt concentreren op het verbeteren van het ontwerp en de functionaliteit zonder je zorgen te maken over de kernprestaties en SEO (zoekmachineoptimalisatie). Dit framework is ontwikkeld met het oog op zowel snelheid als veiligheid en zorgt ervoor dat websites snel laden en goed beveiligd zijn tegen online bedreigingen.

Voordelen van Genesis

Een van de grootste voordelen van het werken met Genesis is de schone en geoptimaliseerde codebase. Dit zorgt voor snelle laadtijden, wat essentieel is voor SEO en gebruikerservaring. Bovendien is Genesis ontworpen om naadloos samen te werken met de nieuwste SEO-technieken, wat helpt om de vindbaarheid van je website te verbeteren.

Genesis biedt ook een breed scala aan child themes die speciaal zijn ontwikkeld om met het framework te werken. Deze child themes zijn visueel aantrekkelijk en kunnen eenvoudig aangepast worden om aan specifieke behoeften te voldoen. Of je nu een eenvoudige blog of een uitgebreide zakelijke WordPress website bouwt, er is altijd een Genesis child theme dat past bij je project.

Support bij Genesis framework

Als onderdeel van het Genesis Framework heb je toegang tot een enorme gemeenschap van ontwikkelaars en ontwerpers. De StudioPress-community is actief en ondersteunend, met volop middelen, tutorials en forums waar je vragen kunt stellen en ervaringen kunt delen.

StudioPress staat bekend om hun regelmatige updates en continue ondersteuning van het Genesis Framework. Dit betekent dat je verzekerd bent van een product dat meegroeit met de laatste webtechnologieën en WordPress-coresoftware-updates.

Meer over het Genesis Framework vind je hier.

WordPress handmatig installeren op een server

Als je de mogelijkheid hebt is het aan te raden WordPress te installeren via Installatron. Soms kan het noodzakelijk zijn om WordPress handmatig te installeren.

In een aantal stappen is dit eenvoudig uit te voeren op een goede hosting. Welke stappen heb je hiervoor nodig?

Voorbereiding

• Maak een database + users aan met rechten op deze database. Noteer de gegevens.
• Koppel een domein aan je hosting.

Stappenplan WordPress installeren

1. Download WordPress
Ga naar de officiële WordPress website (wordpress.org) en download de nieuwste versie van WordPress. Klik op de knop ‘Download WordPress’ en het zip-bestand zal beginnen te downloaden naar je computer.

2. Upload de bestanden
Pak het gedownloade zip-bestand uit en upload alle inhoud van de WordPress-map naar je webserver. Je kunt dit doen via een FTP-client zoals FileZilla. Upload de bestanden naar de directory waar je jouw website wilt hosten. Als je wilt dat je WordPress-site de hoofddomein van je website is, upload de bestanden dan naar de root-directory van je webserver.

3. Maak een database aan
Voordat je de installatie start, moet je een MySQL-database aanmaken. Dit kan meestal via het controlepaneel van je hostingaccount (zoals cPanel of DirectAdmin). Maak een database aan en noteer de databasenaam, de gebruikersnaam en het wachtwoord. Je hebt deze informatie nodig tijdens de installatieprocedure.

4. Configureer wp-config.php
Ga naar de WordPress bestanden die je hebt geüpload en hernoem het bestand ‘wp-config-sample.php’ naar ‘wp-config.php’. Open dit bestand in een teksteditor en voer de databasegegevens in die je hebt aangemaakt. Vul de database naam, gebruikersnaam, en wachtwoord in op de aangegeven plekken.

5. Doorloop de installatieprocedure
Open nu een webbrowser en ga naar je website. Als alles correct is geüpload en geconfigureerd, zal de WordPress installatie starten. Volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien. Je wordt gevraagd om informatie zoals de sitenaam, gebruikersnaam, wachtwoord en e-mailadres in te voeren.

6. Afronding
Nadat je de installatie hebt voltooid, kun je inloggen op het WordPress-dashboard met de door jou aangemaakte gebruikersnaam en wachtwoord. Nu kun je beginnen met het aanpassen van je nieuwe WordPress-site!

Heb je een WordPress webshop en wil je iDEAL betalingen voor jouw bezoekers mogelijk maken? Hiervoor zijn verschillende plugins beschikbaar.

Mollie en WooCommerce

Wij adviseren onze klanten om gebruik te maken van de dienstverlening van Mollie, een Payment Service Provider die naast iDEAL nog diverse andere betaalmethodes aanbiedt.

Meer informatie over Mollie

iDEAL in WooCommerce

Naast Mollie als betaalprovider in je webshop zijn er nog meer opties. Je kunt ook kijken naar de betaalopties van Pay.nl of Rabo Smart Pay. Doe goed onderzoek voordat je een contract afsluit. Kijk verder dan alleen de kosten per transactie, lees online ervaringen en bekijk voor hoe lang je een bepaalde dienst af moet nemen voordat je eventueel op kunt zeggen.

WordPress Jetpack

Jetpack, ontwikkeld door Automattic, het bedrijf achter WordPress.com, biedt een suite van tools ontworpen om de veiligheid, prestaties en het beheer van WordPress-sites te verbeteren. Wanneer Jetpack wordt gecombineerd met WooCommerce, een toonaangevend e-commerce platform voor WordPress, ontstaat er een krachtige combinatie die online winkels kan transformeren door verbeterde functionaliteiten op het gebied van beveiliging, marketing en analyse.

Met Jetpack voor WordPress krijg je een grote verzameling aan extra opties binnen je WordPress website of WooCommerce webshop. Onder andere tools op het gebied van beveiliging, snelheid en het publiceren van nieuwe content.

Koppeling WooCommerce app

Als je wilt koppelen vanuit je webshop naar je mobiele telefoon met de WooCommerce app heb je helaas Jetpack nodig. Dit kan niet anders. Mocht je dus je bestellingen onderweg willen verwerken via de app dan ontkom je niet aan deze plugin.

Beveiliging en prestatieverbeteringen

Uiteraard heel belangrijk voor elke online winkel of WordPress website. Jetpack helpt WooCommerce-winkels te beschermen tegen brute force-aanvallen en ongeautoriseerde inlogpogingen met zijn uitgebreide beveiligingsfuncties. Bovendien biedt het regelmatige malware-scans en de mogelijkheid tot automatische site-back-ups, wat essentieel is voor het beschermen van klantgegevens en bedrijfsinformatie. Wat de prestaties betreft, maakt Jetpack sites sneller en responsiever door middel van zijn Content Delivery Network (CDN) voor afbeeldingen en statische bestanden, wat bijdraagt aan een betere gebruikerservaring en mogelijk hogere zoekmachine rankings.

Marketing en analysetools

Geavanceerde site-statistieken en geautomatiseerde sociale media-publicatie, kunnen eigenaren van WooCommerce-winkels helpen hun bereik te vergroten en inzicht te krijgen in het gedrag van hun klanten. Deze tools maken het mogelijk om effectieve marketingstrategieën te ontwikkelen, gebaseerd op gedetailleerde analyse van bezoekersgegevens, zoals hoe klanten de winkel vinden en welke producten het meest populair zijn. Door deze inzichten kunnen eigenaars van winkels gerichte acties ondernemen om de verkoop te verhogen.

Downtime monitoring en automatische updates

Verzeker ervan dat je website online is en blijft met Jetpack. Het systeem voor downtime monitoring stuurt onmiddellijk waarschuwingen als de site niet bereikbaar is, waardoor snelle actie mogelijk is om eventuele problemen op te lossen. Automatische updates houden zowel WordPress als WooCommerce en andere geïnstalleerde plugins up-to-date, wat essentieel is voor de beveiliging en de prestaties van de site. Mocht je je niet meer willen bezighouden met het monitoren van je website of webshop en de updates hiervan bekijk dan de mogelijkheden in ons WordPress onderhoud.

Tot slot, de integratie van Jetpack met WooCommerce biedt een uitgebreide oplossing voor e-commerce sites, door het toevoegen van krachtige functies die helpen bij het verbeteren van de beveiliging, het verhogen van de prestaties en het uitbreiden van de marketingmogelijkheden. Deze combinatie stelt winkelbeheerders in staat om zich te concentreren op het groeien van hun bedrijf, wetende d

Jetpack niet installeren

Ons advies is om deze plugin niet te installeren op je WordPress website of WooCommerce webshop. Waarom niet? Omdat het een enorme vertragende factor kan zijn door alle onnodige functies die standaard geladen worden maar die jij nooit gebruikt. Mocht je de plugin toch willen gebruiken, bekijk dan goed per functie of je deze echt nodig hebt en zoek een plugin of code snippet die specifiek deze functie bied.

Hier vind je een overzicht van alle features van Jetpack.

Hoe leeg je de cache in WP Rocket WordPress plugin?

Een snelle en responsive WordPress website of WooCommerce webshop is essentieel voor een geweldige gebruikerservaring. WP Rocket is een populaire caching plugin voor WordPress die je helpt om je website razendsnel te maken door het opslaan van statische kopieën van je pagina’s en deze aan bezoekers te tonen. Deze statische kopieën, ofwel de cache, worden echter na verloop van tijd vernieuwd om ervoor te zorgen dat je bezoekers altijd toegang hebben tot de meest recente inhoud.

In dit artikel zullen we uitleggen hoe je de cache in WP Rocket handmatig kunt legen en enkele handige tips voor cachebeheer kunt delen.

Automatische cache legen

WPRocket heeft standaard een automatische cache vernieuwingsinstelling die ervoor zorgt dat de cache om de 10 uur wordt geleegd. Dit helpt bij het handhaven van de prestaties van je website en ervoor zorgen dat bezoekers altijd de nieuwste versie van je content te zien krijgen. Dit is een uitstekende standaardinstelling voor de meeste websites, maar er kunnen situaties zijn waarin je de cache eerder wilt legen. Je kunt bij veel websites deze instelling prima veranderen naar 24 uur om je server te ontlasten.

Handmatig de cache legen in WPRocket

Als je om welke reden dan ook handmatig de cache van je website wilt legen, volg dan deze eenvoudige stappen:

1. Log in op je WordPress dashboard: Ga naar de backend van je website en log in met de juiste referenties.
2. Navigeer naar WP Rocket: Nadat je bent ingelogd, zoek je het WP Rocket-menu in je WordPress-dashboard. Meestal bevindt dit zich in de linkerzijbalk.
3. Cache legen: Als je op WP Rocket hebt geklikt, verschijnt er een submenu. Kies “Cache legen” uit het menu.
4. Wacht even: Na het selecteren van “Cache legen,” begint WP Rocket met het verwijderen van alle cachebestanden. Dit kan enkele seconden duren, afhankelijk van de grootte van je website.
5. Cache geleegd: Zodra het proces is voltooid, ontvang je een melding dat de cache succesvol is geleegd. Dat is het! Je cache is nu handmatig geleegd, en je website zou fris en up-to-date moeten zijn voor je bezoekers.

Tips voor WP Rocket

1. Gebruik de automatische cache vernieuwing: Voor de meeste websites is de standaardinstelling van WP Rocket om de cache elke 10 uur automatisch te vernieuwen ideaal. Het bespaart je de moeite om dit handmatig te doen en zorgt ervoor dat je website optimaal blijft presteren.
2. Combineer met een Content Delivery Network (CDN): Als je een CDN gebruikt in combinatie met WP Rocket, kun je de laadtijden van je website verder verbeteren. WP Rocket is compatibel met de meeste CDNs en kan je helpen bij het configureren van de juiste instellingen.
3. Monitor de prestaties: Houd de prestaties van je website in de gaten met tools zoals Google PageSpeed Insights en GTmetrix. Deze tools bieden inzicht in de laadtijden en geven aanbevelingen voor verdere optimalisatie.
4. Regelmatige controle: Hoewel WP Rocket automatisch de cache vernieuwt, is het een goed idee om regelmatig je website te controleren om er zeker van te zijn dat alles soepel verloopt. Dit omvat het testen van formulieren, knoppen en andere interactieve elementen.

WP Rocket is een krachtige tool voor het verbeteren van de prestaties van je WordPress webshop, en het handmatig legen van de cache is een eenvoudig proces. Door deze stappen te volgen en cachebeheer in de gaten te houden, kun je ervoor zorgen dat je bezoekers altijd genieten van een snelle en responsieve website-ervaring.

Tekst op nieuwe regel in dezelfde alinea

Als je de WYSIWYG editor van WordPress gebruikt en je wilt naar de volgende regel dan zal er automatisch een lege ruimte ontstaan tussen twee regels. Dit komt omdat er automatisch een nieuwe alinea gemaakt wordt.

Je kunt dit voorkomen door in plaats van Enter in te drukken Shift + Enter in te drukken. Hiermee blijf je in dezelfde alinea.

Wat is dropshipping?

Dropshipping is een e-commerce bedrijfsmodel waarbij je als winkelier producten verkoopt zonder deze op voorraad te hebben of te houden. Wanneer een klant een product in jouw (bijvoorbeeld WooCommerce) webshop bestelt, koop je het product van een derde partij (meestal een groothandelaar of fabrikant) die het product vervolgens rechtstreeks naar de klant verzendt. Jij, als de winkelier, hoeft je geen zorgen te maken over voorraadbeheer of verzending.

Voordelen dropshipping webhop

Uiteraard zijn er voordelen als je een dropshipping webshop hebt. Hieronder zullen we deze verder toelichten.

1. Minder kapitaal nodig: Je hoeft niet te investeren in een grote voorraad. Je hebt geen eigen voorraad dus weinig kapitaal nodig om te starten.
2. Lage overheadkosten: Geen magazijn nodig, wat de overheadkosten vermindert. Omdat je geen voorraad hebt heb je ook geen opslag nodig.
3. Flexibiliteit: Je kunt vanuit elke locatie met een internetverbinding werken. Veel dropshippers posten vooral foto’s vanaf Bali of andere subtropische oorden. Uiteraard kun je ook een dropship webshop hebben naast een reguliere kantoorbaan.
4. Brede productselectie: Je kunt een breed scala aan producten aanbieden zonder extra kosten. Je kunt snel inspelen op trends omdat je niet hoeft te investeren in nieuwe producten maar ze eenvoudig toe kan voegen als ze beschikbaar zijn bij je leveranciers.
5. Makkelijk te schalen: Je kunt meer verkopen zonder significant meer werk in voorraadbeheer.

Nadelen dropshipping webshop

Zeker zijn er ook nadelen als je een dropshipping webshop wilt starte. Hieronder zullen we deze verder toelichten.

1. Lage marges: Felle concurrentie kan leiden tot lagere winstmarges. Zoek dus naar een niche product en probeer af te dwingen bij de leverancier dat jij het alleenrecht krijgt bij de verkoop in jouw land.
2. Voorraadproblemen: Je hebt geen controle over de voorraad van je leveranciers. Een product wat in jouw webshop beschikbaar is hoeft bij de leverancier niet op voorraad te zijn.
3. Verzendcomplexiteit: Als je producten van verschillende leveranciers verkoopt, kan dit leiden tot hogere verzendkosten en complexiteit.
4. Minder controle over verzending en klantenservice: Je bent afhankelijk van de betrouwbaarheid van je leveranciers.

Dropshipping combineren met WooCommerce:

1. Installeer WooCommerce: Zorg ervoor dat je WooCommerce hebt geïnstalleerd op je WordPress website.
2. Kies een dropshipping leverancier: Vind betrouwbare leveranciers die producten aanbieden die je wilt verkopen. Populaire opties zijn AliExpress, SaleHoo, en Oberlo.
3. Gebruik dropshipping plugins: Er zijn verschillende plugins beschikbaar die het proces van dropshipping met WooCommerce vereenvoudigen. Voorbeelden zijn:
   • AliDropship: Specifiek voor het importeren van producten van AliExpress.
   • WooDropship: Hiermee kun je producten van verschillende leveranciers importeren en automatisch bestellingen afhandelen.
   • Dropified: Biedt vergelijkbare functies en ondersteunt meerdere leveranciers.
   • Datafeedr: Te koppelen met praktisch iedere aanbieder. Onze webshop in katten speelgoed is hiermee gekoppeld bijvoorbeeld.
4. Producten importeren: Gebruik de plugin om producten van je leverancier naar je WooCommerce winkel te importeren. Let op dat je genoeg opslagruimte beschikbaar hebt om de shop te kunnen draaien. Een voordeel van bijvoorbeeld Datafeedr wat wij kennen is dat je ervoor kunt kiezen om niet alle afbeeldingen te importeren maar ze online te laden vanaf de leveranciers.
5. Prijsstrategie: Stel prijzen vast die zowel concurrerend zijn als voldoende marge bieden.
6. Beheer je bestellingen: Wanneer een klant een bestelling plaatst, gebruik je de plugin of handmatig proces om de bestelling bij je leverancier te plaatsen.
7. Focus op marketing: Gebruik je vaardigheden in digitale marketing om verkeer naar je winkel te leiden en verkopen te stimuleren.

Vergis je niet in het opzetten van een dropshipping webshop. Het lijkt heel mooi en voor iedereen succesvol maar het is simpelweg veel werk om een shop te kunnen starten en runnen!